logo

Obowiązek informacyjny RODO

Ostatnia aktualizacja 03.03.2025

Wstęp

Poniższa informacja stanowi zwięzły, zrozumiały i przejrzysty skrót informacji zamieszczonych w Polityce Prywatności odnośnie Administratora danych, celu i sposobu przetwarzania danych osobowych oraz Twoich praw w związku z tym przetwarzaniem, w formie wymaganej do spełnienia obowiązku informacyjnego RODO. Szczegóły dotyczące sposobu przetwarzania i podmiotów uczestniczących w tym procesie dostępne są we wskazanej polityce.

Definicje

Wyrażenie Definicja
Obowiązek informacyjny RODO Niniejszy dokument. Dostępny pod adresem: https://opip.pl/rodo
Polityka Prywatności Dokument dostępny pod adresem: https://opip.pl/polityka-prywatnosci
Regulamin Dokument dostępny pod adresem: https://opip.pl/regulamin
Administrator Danych / Administrator Serwisu OPI Systems Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, przy pl. Powstańców Warszawy 2, kod pocztowy: 00-030, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001153503, NIP: 5253033877, świadcząca usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu
Inspektor Ochrony Danych Na podstawie Art. 37 RODO, Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych, w tym danych osobowych, należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
Serwis Internetowy Witryna internetowa Dostawcy działająca w domenie: opip.pl umożliwiająca zamawiającemu dostęp do oprogramowania
Panel / OPI / System Oprogramowanie „OPI Panel”
RODO Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Dane osobowe Oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej
Przetwarzanie Oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie
Zgoda Zgoda osoby, której dane dotyczą oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych
Profilowanie Oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się

Jak można skontaktować się z administratorem danych?

  1. Adres siedziby: ul. Krzyżanowskiego 36/13, 01-220 Warszawa
  2. Adres e-mail: [email protected]
  3. Numer telefonu: +48 572 372 039

Skąd pozyskujemy dane osobowe i jakie są ich źródła?

Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których te dane dotyczą.

Jaki jest zakres przetwarzanych przez nas danych osobowych?

  1. W serwisie przetwarzane są dane osobowe zwykłe1, podane dobrowolnie przez osoby, których dane dotyczą w ramach usług dostępnych w Serwisie internetowym.
  2. Szczegółowy zakres przetwarzanych danych dostępny jest w Polityce Prywatności.

Jakie są cele przetwarzania przez nas danych?

  1. Realizacja usług świadczonych drogą elektroniczną:
    1. udostępnianie informacji o Serwisie;
    2. rejestracja i utrzymanie konta Użytkownika w Serwisie i funkcjonalności z nim związanych;
    3. zapewnienie odpowiedniego stopnia bezpieczeństwa Serwisu;
    4. udostępnienie środków komunikacji Użytkownika z Administratorem.
  2. Komunikacja Administratora z Użytkownikami w sprawach związanych z Serwisem

Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe dobrowolnie podane przez Użytkowników są przetwarzane w jednym z następujących celów:

  1. Realizacji usług elektronicznych:
    1. Usługi Newslettera (w tym przesyłania za zgodą treści reklamowych)
  2. Komunikacji Administratora z Użytkownikami w sprawach związanych z Serwisem oraz ochrony danych
  3. Zapewnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora

Dane o Użytkownikach gromadzone anonimowo i automatycznie są przetwarzane w jednym z następujących celów:

  1. Prowadzenie statystyk
  2. Zapewnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora

Jakie są podstawy prawne przetwarzania danych?

Państwa dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej “RODO”), w oparciu o następujące przesłanki legalności:

  1. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów, o ile taka zgoda zostanie przez Państwa wyrażona;
  2. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
  3. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, ciążącego na Administratorze, w szczególności gdy dane osobowe stanowią element dokumentacji księgowej;
  4. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora w zakresie niezbędnym do ustalania, obrony lub dochodzenia roszczeń a także w związku z utrzymaniem odpowiedniego poziomu świadczonych usług.

Przez jaki okres przetwarzamy dane osobowe?

Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez cały okres świadczenia usługi a po jej wygaśnięciu przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Dane osobowe, które przetwarzane są w oparciu o wyrażoną przez Państwa zgodę przetwarzane będą do czasu wycofania udzielonej zgody lub ustania celu, dla którego zgoda została zebrana. Przypominamy, iż wyrażoną zgodę mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie, bez żadnych negatywnych konsekwencji dla Państwa, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody.

Kto jest odbiorcą danych w tym danych osobowych?

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty, które realizują usługi na rzecz Administratora lub podmioty do tego uprawnione na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Podmioty, którym Administrator może powierzyć przetwarzanie Państwa danych osobowych w związku ze świadczeniem usług to: dostawca usług hostingowych, dostawca oprogramowania, z którego korzysta Administrator, podmioty wspierające Administratora w kwestiach prawnych i podatkowych.

Czy Państwa dane osobowe będą przekazywane poza Unię Europejską?

Dane osobowe nie będą przekazywane poza Unię Europejską, chyba że zostały opublikowane na skutek indywidualnego działania Użytkownika (np. wprowadzenie komentarza lub wpisu), co sprawi, że dane będą dostępne dla każdej osoby odwiedzającej serwis.

Czy dane osobowe będą podstawą zautomatyzowanego podejmowania decyzji?

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (profilowania).

Jakie mają Państwo prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?

  1. Prawo dostępu do danych osobowych

    Użytkownikom przysługuje prawo uzyskania dostępu do swoich danych osobowych, realizowane za pośrednictwem panelu użytkownika dostępnego po zalogowaniu i narzędzi umożliwiających dostęp do konta w przypadku zapomnianego hasła.

  2. Prawo do wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych

    Użytkownikom przysługuje prawo do wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych. Informujemy, iż w przypadku usługi Newsletter, Użytkownik ma możliwość wycofania udzielonej zgody poprzez odnośnik umieszczony w każdej przesyłanej wiadomości e-mail.

  3. Prawo do sprostowania danych osobowych

    Użytkownikom przysługuje prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe lub / oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, realizowane za pośrednictwem panelu użytkownika dostępnego po zalogowaniu i narzędzi umożliwiających dostęp do konta w przypadku zapomnianego hasła.

  4. Prawo do usunięcia danych osobowych

    Użytkownikom przysługuje prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora. Informujemy, iż w przypadku usługi Newsletter, Użytkownik ma możliwość samodzielnego usunięcia swoich danych osobowych korzystając z odnośnika umieszczonego w każdej przesyłanej wiadomości e-mail.

  5. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych

    Użytkownikom przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, m.in. kwestionowania prawidłowość danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora.

  6. Prawo do przenoszenia danych osobowych

    Użytkownikom przysługuje prawo uzyskania od Administratora, danych osobowych dotyczących Użytkownika w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, realizowane na żądanie złożone do Administratora.

  7. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych

    Użytkownikom przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO, realizowane na żądanie złożone do Administratora.

  8. Prawo wniesienia skargi

    Użytkownikom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1(Np. imię i nazwisko, login, adres e-mail, telefon, adres IP, itp.)